Materno-Infantil de Ilhéus implanta ferramenta de gestão que otimiza processos de trabalho

Diretores e coordenadores das equipes técnicas e administrativas do Hospital Materno-Infantil Dr. Joaquim Sampaio (HMIJS), em Ilhéus, unidade do Governo da Bahia administrada pela Fundação Estatal Saúde da Família (FESF-SUS), iniciam nesta quinta-feira (2) o “Huddle Diário de Gestão”, ferramenta que otimiza os processos de trabalho na unidade.

A iniciativa consiste em reuniões rápidas e itinerantes, realizadas nos corredores da unidade, com o objetivo de executar um check-list operacional e alinhar o funcionamento do hospital, agilizando a tomada de decisões no atendimento prestado à população. “O objetivo é otimizar o fluxo assistencial e a segurança do paciente, garantindo mais agilidade na tomada de decisões”, explica a diretora-geral do HMIJS, Renata Lordêlo.

Diariamente, às 10 horas, a equipe se reúne em um ponto de circulação de colaboradores e pacientes para monitorar processos e solucionar gargalos em tempo real. “Esse horário foi definido estrategicamente para permitir que a equipe tenha tempo suficiente para coletar as informações do turno da manhã, como atendimentos, intercorrências, riscos e demandas, levando dados atualizados para o huddle e garantindo mais qualidade, precisão e efetividade nas discussões”, esclarece a coordenadora do projeto, enfermeira Pâmela Damasceno, diretora interina de Enfermagem.

Nesta quarta-feira (01), foi realizado um treinamento com toda a equipe, no qual foi apresentada a dinâmica das reuniões. Os encontros, explica Pâmela, serão voltados para a resolução de demandas imediatas, focando no que precisa ser solucionado com rapidez. As reuniões terão curta duração, entre 10 e 15 minutos, e serão realizadas em pé.

Diferentemente de reuniões convencionais de planejamento, o foco não é aprofundar discussões, mas alinhar a equipe de forma ágil e objetiva. A proposta é responder a três perguntas essenciais: o que foi realizado ontem? O que será feito hoje? Existe algum impedimento para a execução das atividades?

Referência

O Hospital Materno-Infantil Dr. Joaquim Sampaio é a única maternidade 100% SUS da região. A unidade é referência para urgências e emergências, sendo preparada para partos de risco, acompanhamento de gestações de alto risco, cuidado intensivo e intermediário neonatal, além de assistência clínica e intensiva às crianças.

Fonte: Ascom/HMIJS